Assistant:e de projet et Office Manager Lausanne (60%-80%)
Tu aimes les tâches variées et tu apprécies le travail en équipe ? Alors, tu es au bon endroit !
En tant qu'assistant:e de projet et Office Manager, vous soutiendrez, en tandem avec une collègue, nos chefs de projet sur le site de Lausanne pour la gestion financière de leurs projets et l'établissement des offres, tout en garantissant le bon déroulement de l'administration des projets. Vous établirez les factures de projet de manière autonome, assurerez le suivi des budgets et vous occuperez de la gestion des débiteurs ainsi que du suivi des encaissements. De plus, vous mettrez à jour les données de base des projets dans notre système ERP (Business Central 365) et participerez à la réalisation d'analyses et de tâches de contrôle de gestion.
Outre les services administratifs et organisationnels spécifiques à votre domaine, vous serez également responsable de tâches liées au site, concernant les locaux de bureau ainsi que l'appartement de fonction sur place. Dans cette fonction, vous occuperez un rôle représentatif et serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs sur place. Parallèlement, vous constituerez un lien central avec les équipes de Project Services et le Corporate Center en Suisse alémanique, et assurerez la suppléance de votre collègue pendant ses congés.
Vous êtes une personne communicative, dotée d'un esprit d'équipe et d'un sens aigu du service, faisant preuve d'initiative, de fiabilité et de flexibilité. Vous savez garder une vision d'ensemble dans un environnement dynamique et êtes capable de gérer plusieurs projets de front. Vous possédez une présentation assurée et professionnelle, et vous avez à cœur de représenter notre site avec distinction de manière professionnelle. Par ailleurs, vous êtes solidement ancré:e en Suisse romande et maîtrisez le français ainsi que l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le français comme langue maternelle est un atout. Enfin, vous êtes titulaire d'une formation commerciale et bénéficiez d'une expérience professionnelle en administration de projets et en comptabilité.
Une activité variée et responsable vous attend, offrant de nombreuses possibilités de participation et un espace pour vos propres initiatives. Nous soutenons votre développement professionnel grâce à notre académie interne, des contributions financières pour des formations externes ou par le biais de mentors internes.
Beaucoup d'entre nous ont une famille, pratiquent des loisirs chronophages ou poursuivent leurs propres projets de vie. Bien que nous appréciions particulièrement les contacts au bureau, les besoins individuels peuvent être conciliés grâce au travail à temps partiel et notre temps de travail annuel. Nous nous ferons également un plaisir de vous présenter nos différents avantages, tels qu’une participation à vos abonnements de transports publics, etc.
Notre culture d'entreprise est marquée par une collaboration ouverte et collégiale, transcendant tous les niveaux d'expérience et toutes les disciplines. Chez nous, les jeunes professionnels et les experts chevronnés se rencontrent d'égal à égal, dans un climat de respect mutuel et une atmosphère simple, sans recherche de prestige. En tant qu'équipe, nous travaillons ensemble sur des projets exigeants et innovants, et nous attachons une grande importance au fait que chacun puisse se sentir bien et s'épanouir pleinement.
