Assistent:in Bürostandort St. Gallen (60%)

St. Gallen

Basler & Hofmann ist ein führendes Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen mit Standorten in Zürich, Kriens, Basel, Bern, Lausanne und St. Gallen. An diesem Standort beraten und unterstützen wir unsere Kunden aus dem privaten und öffentlichen Sektor erfolgreich bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und erneuerbare Energien. Des Weiteren führen wir eine Zertifizierungsstelle für Minergie-ECO und zertifizieren Projekte im Standard Nachhaltiges Bauen Schweiz (SNBS). Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als selbstständiges Organisationstalent und engagierte:n Assistent:in für die Projektleitung und die Zertifizierungsstelle.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Projektleitenden bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung ihrer Projekte und der Zertifizierungsstelle Minergie-ECO.
Sie sind das Bindeglied zu den Zentralen Diensten an unserem Hauptsitz in Zürich.
Sie sind Ansprechperson für Lieferanten, Hauswartung und Reinigungsdienstleister.
Bei Bedarf übernehmen Sie Empfangs- und Sekretariatsaufgaben.
Sie arbeiten eng mit der Leiterin Zertifizierungsstelle und den Projektleitungen in St.Gallen zusammen und schätzen den Austausch mit ihren Kolleginnen und Kollegen an den weiteren Standorten in der Schweiz.
Als Mitglied eines hochqualifizierten und motivierten Teams schätzen Sie selbständiges Arbeiten und leisten einen wichtigen Beitrag zum Auftritt unseres Unternehmens in der Ostschweiz.

Ihr Profil

Sie haben eine höhere Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und möchten ihr breitgefächertes Wissen und Können zur Entfaltung bringen und weiterentwickeln.
Sie haben gerne mit Menschen zu tun und bringen ein Flair für Projektmanagement mit. Idealerweise sind Sie mit den Tätigkeitsgebieten unseres Unternehmens bereits vertraut.
Sie beherrschen MS Office als versierte:r Anwender:in

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, am Auf- und Ausbau des neueren Standortes mitzuwirken und diesen in zentraler Funktion gegen innen und aussen zu prägen.

Ihr Arbeitsplatz liegt 5 Minuten zu Fuss vom Bahnhof St. Gallen und Marktplatz Bohl entfernt. Hier sorgen sie dafür, dass Mitarbeitende, Kunden und Gäste ein Umfeld antreffen, welches mit unserem Selbstverständnis übereinstimmt.