Sekretariatsmitarbeiter/in Lausanne (40%-60%)

Wir planen und realisieren überzeugende Lösungen für eine bebaute und intensiv genutzte Welt. Dafür arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Fachgebieten eng zusammen. Für unseren Standort in Lausanne suchen wir eine engagierte Verstärkung in unserem Sekretariat. Ihr Arbeitsplatz liegt wenige Minuten zu Fuss vom Bahnhof Lausanne entfernt. Hier sorgen sie mit dafür, dass Mitarbeitende, Kunden und Gäste ein Umfeld antreffen, welches mit unserem Selbstverständnis überein

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen und entlasten die Bereichsassistenz und die Projektleiter/innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:
 

  • Unterstützung in der Projekteröffnung und -buchhaltung mit Navision sowie im Offert- und Berichtwesen
  • Rechnungsstellungen und Mahnwesen
  • Diverse Sekretariatsaufgaben sowie anspruchsvolle Korrespondenz in D und F
  • Kundendatenpflege im CRM
  • Sicherstellung der Umsetzung unseres CI/CD
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Organisation von Anlässen
  • Verantwortung für die Bewirtschaftung unserer Büroräumlichkeiten und Wohneinheiten

Ihr Profil

Sie sind lokal sehr gut verankert und bewegen sich sicher im Umfeld zwischen Romandie und Deutschschweiz. Sie sind eine agile, belastbare und selbständige Persönlichkeit mit solidem kaufmännischem Berufshintergrund.

Als zuverlässiges und flexibles Organisationstalent unterstützen Sie das lokale Team bei unterschiedlichen Aufgaben. Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell gegen innen und aussen.

Ihre Muttersprache ist Französisch. In Deutsch verständigen Sie sich mündlich und schriftlich sehr gut. Wenn Sie sich Ihre berufliche Zukunft in einem wachsenden Team von engagierten Ingenieuren und Ingenieurinnen vorstellen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was wir bieten

Bei uns erwartet Sie eine attraktive Herausforderung und die Möglichkeit, unseren Standort Lausanne mit Ihrer Arbeit zu prägen und weiter zu etablieren. Die Assistenz ist Dreh- und Angelpunkt vor Ort und steht in regelmässigem Kontakt mit unseren anderen Firmenstandorten in der Schweiz – Zürich, Bern, Luzern und Basel.

Interessante Entwicklungsmöglichkeiten sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen sind für uns selbstverständlich

Das Team

Das lokale Team setzt sich aus Ingenieurinnen und Ingenieuren, Spezialisten und Spezialistinnen mit unterschiedlichem Erfahrungshintergrund zusammen.

Sie werden mit Kolleginnen und Kollegen aus dem frankophonen Raum wie auch gleichermassen aus der Deutschschweiz vor Ort zusammen arbeiten.
 

Ihre Kontakte bei Fragen

Für Fragen wenden Sie sich bitte an:

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen per Post bitte an:

Basler & Hofmann AG

Kathrin Huber
Leiterin Human Resources
Forchstrasse 395
Postfach
8032 Zürich

Zurück zur Übersicht