Workflow Engine für die ÖREB-Katasterprozesse des Kantons Zürich

Das Projekt im Überblick

Der Kataster der öffentlich-rechtlichen Eigentumsbeschränkungen (ÖREB-Kataster) des Kantons Zürich ist seit 2014 im Betrieb und steht seit Herbst 2019 flächendeckend bereit. Die Informationsebenen im ÖREB-Kataster müssen bei Planungsrevisionen zeitnah nachgeführt werden. Dies bedingt komplexe und lange dauernde Auflageverfahren, an welchen kantonsweit hunderte von Akteuren (diverse Amtsstellen, Planungs- und Ingenieurbüros) beteiligt sind. Um diese Prozesse einheitlich, verlässlich, effizient, reproduzierbar, papierarm und rechtssicher zu gestalten, sollen die Akteure mithilfe einer digitalen «Workflow Engine» bei der Arbeit unterstützt werden. Das Projekt leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung der eGovernment-Stategie des Kantons Zürich.

Beteiligte Kompetenzen

Prozessmodellierung

Auftraggeber

Baudirektion Kanton Zürich, Amt für Raumentwicklung, Abteilung Geoinformation

Unsere Leistungen

Gesamtprojektleitung von der ersten Idee bis zur Einführung des Systems, unter Einsatz von bewährten Methoden (Hermes, Scrum). Anforderungsanalyse mittels Interviews, Workshops und Prototypen. Modellierung und Dokumentation von Prozessen mittels BPMN 2.0. Vorbereiten und Durchführen der Submission für die Auswahl des IT-Dienstleisters und Beauftragung weiterer externer Partner. IT-Projektleitung und umfassende Projektkoordination. Einführung des Systems (Kommunikationsmassnahmen, Schulungen, Aufbau der Betriebsorganisation).

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